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Dokumenten­verwaltung

Dokumentenverwaltung und Archivierung: Hier können alle Dokumente und Elemente in einem System verwaltet und abgelegt werden – inkl. integrierter Verknüpfung der Dokumente. Dazu gibt es eine automatische Scanablage für die Dokumente mit QR-Code, Dateiname oder Inhalt und direktem Download eines Postfachs. Via Schnittstelle können diese Daten direkt mit einer möglichen Cloudlösung (Sharepoint, GoogleDrive...) synchronisiert werden. Die automatische Protokollierung und Archivierung der Papiere, welche bei den Arbeitsprozessen anfallen, unterstreichen die vielen Möglichkeiten unserer Verwaltungsapplikation.

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Dateiablage
Verwalten Sie Ihre Dokumente ordnungsgemäss und übersichtlich. Ob im Verkauf, Einkauf, in der Produktion oder bei den Stammdaten – mittels Drag&Drop können alle Dokumente einfach abgelegt und verknüpft werden. Die benötigen Dokumente können jederzeit abgerufen und für die einzelnen Prozessschritte oder bei Kundenanfragen bereitgestellt werden.
Vorteile
Das Management-System «Dokumentenverwaltung» ist State of the Art. Damit verwalten Sie alle Dokumente elektronisch: von der numerischen Steuerung (NC-Programme), über den Produktionsauftrag, bis zum abschliessenden Prüfprotokoll.
Schnittstellen
Binden Sie die unterschiedlichen, rechnerunterstützten Fertigungsprozesse (CAM) einfach über flexible Schnittstellen ein. Dabei legt das Modul mittels eingelesenem 2D-Barcode Dokumente automatisch an und archiviert sie zugleich – eine grosse Hilfe bei der Suche der jeweiligen Datensätze.
EasyScan
Scannen, verwalten, archivieren Sie Dokumente mit handschriftlichen Informationen einfach, sicher und unkompliziert. Alles für eine digitale Zukunft. Nutzen Sie dafür den EasyScan, damit Sie die Dokumente mittels QR-Code automatisch und gewünscht verwalten können – inkl. Rückverfolgung.
Cloud-Integration
Nutzen Sie die modernen Möglichkeiten der Cloud-Lösungen – wie SharePoint oder Google-Drive – und die Mitarbeitenden können immer und von überall auf die gewünschten Daten zugreifen. Wir integrieren.

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